พื้นฐานการใช้สีง่ายๆ ให้สไลด์ปัง เรียนรู้วิธีการใช้สีทำสไลด์ให้เข้าใจง่าย อนุมัติง่ายได้งาน
อยากทำสไลด์ใช้สีไม่ต้องเยอะ แต่ก็ปังได้ไม่ควรพลาด
สวัสดีนะครับเราจะมาเพิ่มเติมความรู้ที่ผมคิดว่าดีเลย หากเราได้รู้ตั้งแต่ 20 ต้นๆ ชีวิตน่าจะดีมากๆเป็นเรื่องการใช้สีทำสไลด์ เพราะการทำสไลด์เป็นสิ่งที่เราต้องทำอยู่แล้วหากเราได้รู้เคล็ดลับวันนี้ชีวิตน่าจะดีขึ้นเยอะมากนะครับ
วันนี้ถ้านึกถึงใคร เพื่อนเราคนทำงานที่ต้องทำสไลด์แล้วรู้สึกว่าทำไมมันยากจังเราจะมาเรียนรู้วิธีการใช้สี ซึ่งมีใครบ้างที่มีปัญหาเกี่ยวกับเรื่องการใช้สีบน PowerPointหากคุณเป็นคนหนึ่งที่เหมือนกันคนอื่น เราทำสไลด์แล้วสีมันดูไม่เข้าพวก แบบยังไงก็ไม่รู้
เดียวเทพการทำสไลด์จะมาเล่าให้ฟังซึ่งเป็นเทคนิคที่มันง่ายมาก ซึ่งผมคิดว่ามีประโยชน์วันนี้หากเรานึกถึงใครที่เขาน่าจะได้ความรู้จากเรื่องของการทำสไลด์ อย่าลืมแชร์ให้เขาหน่อยนะครับนึกถึงใครที่เขาน่าจะได้ความรู้จากเรื่องของการทำสไลด์แบบง่ายๆ
เดี๋ยววันนี้เดี๋ยวเรามาหาคำตอบไปด้วยกัน วันนี้เรามีเทคนิคเพียบเลยเราเรียนไปด้วยกันพื้นฐานมากๆ เลยครับ ผมว่ามีประโยชน์มีเพียบเลย
เราจะเก็บเกี่ยวกับเรื่องวิธีการใช้สีเยอะมากแนะนำนะครับท่านไหนดูอยู่ที่บ้านเปิดจอคอมพิวเตอร์ดูจริงจังไปเลยเหมือนเรียนคอร์สมินิคอร์สนึงไปเลยครับ
เป็นเรื่องดีมากๆนะเจอกับคนที่เขาทำสไลด์มียอดแชร์สรุปหนังสือสูงเป็นอันดับต้นๆของเพจเรานะครับซึ่งเป็นเจ้าประจำไปแล้ว คุณหมอกิฟท์วันนี้คุณหมอจะมาแนะนำเกี่ยวกับเรื่องการใช้สีผมคิดว่าอันนี้มันเป็นความรู้ที่จะช่วยให้พวกเราประหยัดเวลาทำงานได้
พื้นฐานการใช้สีแบบง่ายๆสีมีความสำคัญอย่างไร?
เซนเซ : สีสำหรับผม คือ ทำให้เกิดภาพจำเป็นแบรนด์ได้อย่าง “สรุปให้” เราก็จะใช้สีฟ้า เสื้อผมก็สีดำตลอดสีคือพูดถึงเรื่องแบรนด์ สีอีกเรื่องนึงสะท้อนถึงอารมณ์และความรู้สึก ผมก็พูดเอาไว้ในคอร์สเหมือนกัน
หมอกิฟท์: วันนี้เราจะมาดู 3 ขั้นตอนทำสไลด์ให้อนุมัติง่ายปิดการขายได้ดีค่ะ
Keyword สำคัญ 3 ขั้นตอน สำหรับการทำสไลด์
- Planning เช่น การทำผัดกะเพราะ เราต้องดูว่าผู้ฟังของเราเป็นใคร สิ่งที่เขาอยากจะฟังเป็นอะไร
- Prioritizing เหมือนขั้นตอนทำกับข้าว คือ เราต้องเตรียมวัตถุดิบ ต้องใช้สัดส่วนอย่างไร ลำดับอย่างไร ทำสไลด์ก็เช่นเดียวกันค่ะ จะเริ่มอย่างไรให้เข้าใจง่าย ต้องมีกี่หัวข้อย่อย แต่ละหัวข้อย่อยต้องมีสัดส่วนอย่างไร ต้องมีลำดับในการนำเสนออะไรมาก่อนมาหลังเพื่อให้เข้าใจง่าย
- Packaging ถ้าทำกับข้าวคือ การจัดจาน ถ้าทำสไลด์ คือ “ทำอย่างไรให้สวย” วันนี้เราจะมา Focus
ส่วนที่ 3 คือ การใช้สี การจัดองค์ประกอบสไลด์ให้ดูดี สีเป็นแค่หนึ่งในองค์ประกอบ
สำหรับสไลด์นี้ มองเห็นง่ายไหม บางคนก็บอกง่าย บางคนบอกไม่ ลองเทียบกัน 2 ภาพซ้ายกับขวา
ทั้งหมดนี้เพื่อให้มองเห็นง่าย เข้าใจง่าย และเข้าใจตรงกัน มองเห็นง่ายไหม สำหรับสไลด์ซ้ายจะดีกว่านี้ได้อีกอย่างไร ตัวอักษรขาวบนพื้นอ่อนอ่านยาก?
ลองสลับพื้นสีจากด้านบนและล่างทำให้มองเห็นง่ายขึ้นหากตัวอักษรชัด Focus ได้ง่ายขึ้น จะนำไปสู่ความเข้าใจง่ายและเข้าใจตรงกันได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
2 คำที่อยากให้ทุกคนรู้จักเข้าใจสีเข้ม VS สีอ่อน
เห็นได้ชัดเลยนะว่าแค่เราจัดหน้าจานเปลี่ยนไปจากกล่องโฟม จัดสีเปลี่ยนนิดเดียวทำให้มันดูนะอ่านขึ้นเยอะมากเลยนะนั่นแหละคือความหมายของการทำ Packaging นะครับเป็นตัวนึงเป็นองค์ประกอบสำคัญมากๆเลยนะแล้วก็ง่ายที่สุด หลักๆ ของการทำสไลด์คือ มีสีเข้มกับสีอ่อน
หากนึกถึงสีเข้มคิดถึงสีอะไร บางคนอาจจะคิดว่าเป็นสีดำ สีดำเองมีทั้งดำเข้มและดำอ่อน
มีให้ดูทุกเฉดสีมีทั้งเข้มและอ่อน
เราเคยเจอคำว่า Font จมกันอย่างตัวอย่างด้านซ้ายสุด ให้เราโฟกัสกรอบหกเหลี่ยมตรงกลางเช่นตัวอย่างถ้าพื้นหลังเข้ม ตัวอักษรเข้มมันจะจมไม่ค่อยโอเคเท่าไร
จะทำให้ดีกว่านี้ได้อย่างไร ตามที่แนะนำเมื่อกี้นี้เลย ถ้าใช้ตัวอักษรสีเข้มให้ปรับสีพื้นให้อ่อนเห็นชัดๆง่ายๆ สีขาวอยู่พื้นน้ำเงินเข้มก็ชัดขึ้นมา
หากอยากให้พื้นหลังสีอ่อน ก็ใช้ตัวหนังสือสีดำเข้มได้ ขึ้นอยู่กับเราชอบแบบไหน?
สังเกตว่าซ้ายสุดไม่ค่อยมีคนเลือกเป็นอันดับแรกเพราะว่ามันจมเนอะพอเราเลือกสีได้แล้วว่าชอบสีอะไร อยากให้พวกเรารู้จักโทนสีกันนิดหนึ่ง
สดใส VS สบายตา
ด้านซ้ายสดใส ดึงดูดความสนใจ
ผมเรียกสวยหรูภูธร
ด้านขวาสบายตา น่าอ่านจังเลย
ด้านขวาสวยหรูดูแพง
ทีนี้เลยเอาตัวอย่างอีกอันมาให้ดูเพิ่มด้านซ้ายสำหรับกิฟท์คิดว่าสดใสมากไปนิดหนึ่ง และ ตัวอักษรเป็นสีสะท้อนแสงเกินไปอาจทำให้ปวดตาได้
ทางกลับกันหากสบายตามากไปก็อาจทำให้อ่านได้ยากตัวอย่างนี้ผู้ทำพยายามใช้สีเดียวกับหน้าปก ทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ว่าเป็นสไลด์ของหนังสือเล่มนี้แหละ
แต่เราต้องระวังด้วยว่าเวลาทำสไลด์จะต้องไม่สดใสหรือสบายตามากไปก็มีข้อด้อยของมันเหมือนกันต้องไม่มากไปหรือน้อยไป การเลือกโทนสีมีสิ่งที่ต้องพิจารณาดังนี้ สีพื้น สีหลัก และสีเน้น
ถามว่ามันคืออะไร กิฟท์จะเล่าโดยยกตัวอย่างจากสไลด์ของตนเองอันนี้เป็นหนังสือเล่มแรกที่กิฟท์ทำชื่อว่า
"เทคนิคอ่านง่ายไม่ลืมที่จิตแพทย์อยากบอกคุณ" หนังสือเล่มนี้ดีมากเพราะคุณคะบะซะวา ชิอง เขียนได้ดีมากๆสีพื้นสรุปให้เป็นสีฟ้า สีหลักสีอ่อนคือสีขาวสำหรับกรอบย่อยตัวอักษรดำและน้ำเงิน หากเราใช้อักษรเข้มจะอ่านง่าย
ส่วนสุดท้ายสีเน้น บางคนเรียกว่า Highlight เราเอาไว้เน้นเฉพาะประเด็นสำคัญ อยากให้ผู้อ่านเห็นชัดๆกิฟท์เลือกสีเดียวกับตัวหนังสือหน้าปกอ่านให้ไม่ลืมอยากให้ผู้อ่านลืมไม่ลงถ้ายังคงรู้สึก
สรุปภาพนี้อยากให้รู้จัก
“3 องค์ประกอบคือ สีพื้น สีหลักและก็สีเน้น”
ทุกท่านเห็นด้วยไหมถ้าองค์ประกอบกลมกล่อมพอดี
Content มันดีเป็นทุนเดิมของมัน เราสามารถทำให้ content พวกนี้โดดเด่นเตะตาได้ทำให้มันน่าอ่านน่าดู ผมพยายามแกะสไลด์สรุปให้ เป็นสไลด์เข้าใจง่ายทุกท่านสามารถทำได้
เราไม่ได้บอกว่าสไลด์นี้สวยที่สุด แต่สไลด์สรุปให้เป็นสไลด์ที่เข้าใจง่ายไม่จำเป็นต้องสวยมาก แต่เป็นสวยอัมตะไม่ต้องสวยฉีกถึงขนาดแต่งชุดบนพรมแดงได้เฉพาะบางงาน
เราไม่ได้ถูกจ้างมาเพื่อทำสไลด์สวยแบบกราฟฟิค เราไม่ได้เงินจากการทำกราฟฟิคให้สวยแต่หน้าที่ของเราทุกคน คือ การเอาสไลด์ตนเองมาเล่า งานของเราโดยใช้เวลาน้อย
เพราะถ้าเราใช้เวลาทำสไลด์นาน เราจะไม่มีเวลาไปทำอย่างอื่น หน้าที่เราคือการสร้าง Productivity Mindset สไลด์ “สรุปให้”ไม่ได้เทพระดับกราฟฟิค เราเอาให้เข้าใจง่าย มองเห็นง่าย ได้งาน
อันนี้เป็นเป้าประสงค์สูงสุดของการทำสไลด์
คุณหมอแสดงให้เราเห็นแล้วว่า แค่เรารู้จัก
โทนสีเข้ม สีอ่อน และสีเน้นแค่นี้เราก็ช่วยได้แล้ว
1. สีพื้นควรเป็นสีที่เน้นสบายตา ซึ่งมักจะใช้ขาว/ครีม ดำ/น้ำเงินหรือโทนสีอื่นๆ ที่ไม่จัดจ้านดูแล้วสบายตา
ตัวอย่าง
อันแรก ซ้ายสุดพื้นหลังสีขาวจาก “หนังสือพูดด้วยภาพ” หนังสือที่ดีมากสำหรับคนที่อยากทำสไลด์พื้นขาวใช้ตัวหนังสือได้ง่าย พื้นขาวข้อดีคือ มองไม่เห็น Backgroud ที่เราเอาออกไม่หมดได้ ง่ายบางคนที่เขาแข่งขันพูดเขาต้องรู้ว่าห้องมืดหรือสว่างก่อนพูด
อันที่ 2 เลือกใช้สีน้ำเงินเข้ม เพราะดูสวยหรู
ไมได้ใช้รูปภาพอะไรเยอะเวลาโพสลงในเพจก็ดูเป็น Content สรุปให้
อันสุดท้าย เพจวันทำงานของม่อน Mentor เปิ้ลกับคิงร่วมกันทำขึ้นมาเราอยากให้เพจเป็นเพื่อนคนทำงาน เราเลยเลือกสีพาสเทล น่ารักอยากให้คนดูยิ้มได้เราชอบโทนสีไหนลองทำ Backgroud ดูจริงๆ
สีสื่อความหมายได้ด้วย สีเหลืองสดใส ร่าเริง มีความสุข สีที่กระตุ้นความทรงจำได้ดีด้วยเหมาะกับสิ่งที่อยากให้เพื่อนๆ อ่าน สังเกตได้ว่า สีสะท้อนความตั้งใจคนใช้ “สรุปให้” ที่ใช้สีฟ้า เพราะเป็นสี “สมาธิ และ ความสงบ”
นึกถึงบรรยากาศในห้องสมุด พื้นที่เงียบๆ เลยใช้สีฟ้าหากเป็นเอกสารของตนเองที่อยากทำให้คนจดจำได้ การใช้สีเป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ
2. สีหลักจะเลือกสบายตาหรือสดใสก็ได้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์
สำหรับด้านซ้าย พื้นหลังสีเหลืองพาสเทล ทำให้เหลืองเข้มหน่อยหนึ่งตัวอักษรดำเห็นชัด ในกราฟเราอยากให้เด่นเลยเลือกสีน้ำเงินเข้มวัตถุประสงค์อยากให้อ่านง่ายสบายตา
สำหรับด้านขวา วัตถุประสงค์คือ อยากเฉลิมฉลอง เพจตัวเองแจกหนังสือตัวเองดึงดูดความสนใจว่าเพจเราเปิดครบ 3 เดือนแล้ว แจกหนังสือ KM ฟรีด้วย เป็นหนังสือเล่มแรกแล้วเป็น Best Seller เลยใช้สีสดใสเพื่อดึงดูดความสนใจ ซึ่งหลักการพวกนี้กราฟฟิคเขาก็ใช้กัน
3. สีเน้นส่วนใหญ่เลือกสดใสเพื่อดึงดูดความสนใจ
สำหรับสไลด์นี้คือ สีชมพู ตรงกลาง เน้นสีน้ำเงินกับสีฟ้า สีเทาคือสีหลักเราไม่อยากให้โฟกัส สีน้ำเงินกับฟ้าเป็นสีเน้นหากเห็นสีอะไรมาก่อนอันนั้นคือสีเน้น
ขวามือสุด สีเน้นคือสีเหลือง เราอยากเน้นปลายทางให้ชัด เพิ่มธงเป็นสีเหลืองเพื่อให้ชัดมากขึ้น ช่วยในการสื่อสารด้วยนะคะว่ามองปลายทางให้ชัดด้วย ทุกคนต้องมองที่ธงก่อน
ข้อควรระวัง คือ “หากสดใสมากไป ปวดตา” หรือ “หากสบายตามากไป ทำให้อ่านยาก”
ดังนั้นเราต้องมาเรียนรู้วิธีการ “ปรับโทนสี”
ตัวช่วยสำคัญในการใช้สี
มีเทคนิค 2 วิธี
วิธีที่ 1: More color -> Custom -> กดปรับโทนสี สามารถเลือกสีที่เราชอบได้เลย มันก็เทียบให้ดูมุมขวาล่าง
สีแดงจานสีที่ Powerpoint ให้มาจ้ามากอาจทำให้อ่านยากมากเลยปรับให้สีเข้ม
วิธีที่ 2: Eyedropper -> จุ่มสีบริเวณที่ชอบหากเราชอบหน้าปกหนังสืออะไร หรือรูปอะไร cap รูปมา เรากดที่ Eyedropper ก็จะได้สีเหมือนกับไปลอกมา
วิธีที่ 3 หากใครไม่มี Function นี้เราสามารถ search รหัสสีใน google ก็ได้นะคะ
สรุปการเลือกสี เพื่อให้ “มองเห็นง่าย”
- สีตัวอักษร ต้องอ่านง่าย ดังนั้นถ้าพื้นหลังเข้ม ตัวอักษรอ่อน ถ้าชอบอักษรเข้ม สีหลังอ่อน
- สีสดใส ควรลดความจัดจ้านเพื่อไม่ให้ปวดตา
- สีพื้น สีหลัก สีเน้น เลือกใช้ให้เหมาะกับวัตถุประสงค์
© COPYRIGHT 2021, ALL RIGHTS RESERVED